消费者对于发票的需求多种多样,电商财务面临的工作也愈发复杂。

电商财务需要处理大量重复、繁琐的工作,耗费人力成本,对于效率的需求越来越高。而小望电商通恰好能根据设置自动开具发票,把人从重复枯燥低价值的工作中解放出来。

某电商公司财务部的烦恼

根据国家税法规定,任何发生销售情况的企业或单位,都必须按规定准备发票。电商的个人客户在发生销售后也需开具发票。海量的订单与开票需求让电商公司的财务部门压力山大。

财务小王说:

“很多客户一开始不需要开发票,后面又需求开具发票,导致我们很被动,每次都要单独收集客户给到信息,利用传统开票软件,一一复制表格中开票信息,开具完发票后,再手动找到订单后手动回传,费时费力,效率还低。”

财务小李说:

“有些客户急需开票,我日常的工作就是收到急需开票的客户名单,不断开票,每个都是紧急需求,一张张开具,我真的太难啦!”

因为小望所以高效

针对消费者有后续私聊要发票问题,客服可通过小望电商通可对消费者进行备注开票和标旗区分,设置完成“自动开票”。

那么使用小望电商通,电商财务具体应该如何利用备注、标旗功能完成发票开具呢?

订单备注功能 >>> 

小望电商通利用平台原有备注功能,接入各大电商渠道平台,客服收到客户提供的开票信息后,对话框里复制粘贴进备注栏,符合条件的备注订单自动同步到开票订单中,方便财务统一开具,且系统支持关键词自动开具,让开票快人一步!

订单标旗功能 >>> 

小望电商通利用平台原有标旗功能,接到客户需求后,随需随标,一键搞定,且系统支持标旗后自动开票,特别是在促销期间,可实现大量需开票订单的自动处理,高效准确,减轻财务的工作量,提高发票处理效率。 

未来,小望电商通将继续发挥自身积累,不断更新使用场景,持续输出赋能企业,为企业和消费者提供了更加便捷、高效、安全的开票服务。